מפות תנועה והתפתחות
עודכן: לפני 5 ימים
איך נדאג לקיימות של ליבת המהלך?
מתווה להתבוננות על 6 מפות תנועה והתפתחות לקראת בחירת המפות שנציב במוקד העבודה
הנחת מוצא:
מתווה זה מבוסס על עבודה מקדימה לעיצוב מפות הקטבים:
· "לשם מה" (קוטב הצפון) – גיבוש וחידוד ההבנה של תכלית קיימות המהלך.
· "מה" ליבת המהלך (קוטב הדרום) - מה הדבר אותו נרצה להבטיח כבר-קיימא בהתאם למודל FSG.
מטרה:
אטלס הקיימות כולל שש מפות שיסייעו לנו בחשיבה ותכנון איך נמשיך במהלך כפי שניסחנו אותו במפות הקטבים, לאורך זמן ובמציאות משתנה.
כל מפה מייצגת תחום אחר אשר נחוץ להחזקת קיימות המהלך ושיש צורך למפות ולתכנן אותו בקפידה. ששת התחומים הם: משאבים, שחקנים, סדירויות ומנגנונים, עוגנים, למידה ותכנון.
בהמשך מופיע הסבר לכל מפה כמו גם כלים פרקטיים לעבודה עימה אך לפני שנעבור למפות עצמן, נייצר לעצמנו תכנית לעבודה עם המפות.
מתווה זה, מטרתו לקדם את ההבנה שלנו על אילו מפות אנחנו נדרשים לעבוד בעת הזו.
מתווה להתבוננות – שלבי העבודה:
מניחים במרכז את דף העבודה (תוכלו למצוא שתי גרסאות עיצוביות לבחירתכם). דף העבודה מכיל היגדים המתארים את הנדרש לבניית קיימות בשישה נושאים שונים (שש מפות התנועה וההתפתחות). העבודה מבוססת על ה"לשם מה" וה"מה" כפי שנוסחו בשלבים הקודמים ולכן חשוב שגם הם יהיו לנגד עיניכם.
באמצעות מדבקות קטנות, כל אחד ואחת מסמנים את כל ההיגדים איתם הם מסכימים. לכל פוזיציה ארגונית יהיו מדבקות בצבע שונה (רשות/ארגון/משה"ח) אפשר גם לרשום שם על המדבקות.
מתבוננים על התמונה שנוצרה ומזהים באיזה מהמפות יש פחות מדבקות. ככל שיש פחות מדבקות, המשמעות היא שיש לנו עוד עבודה לקדם לביסוס קיימות במפה זו/בתחום זה.
בשלב זה אפשר לעצור ועל סמך התמונה שנוצרה לקבל החלטה באיזו מפה להתחיל.
לחילופין, ניתן לבקש מכל אחד ואחת, אחרי שראו את פריסת המדבקות, לכתוב את שמם ליד המפה שהכי מטרידה אותם.
בשתי החלופות, בתום שלב הסימון וניתוח התמונה שהתקבלה, מייצרים תכנית עבודה לביסוס קיימות ומחליטים מי מתמקד באיזו מפה ומתי.
נעזרים בכלים שמופיעים במפות הרלוונטיות לפי הבחירה שלכם.
מפות תנועה והתפתחות - כלי עבודה
מפת משאבים
המפה תסייע למפות את המשאבים שנצטרך בכדי שהליבה שהגדרנו תצליח להתקיים. באמצעותה נברר לאילו סוגי משאבים נזדקק? מה יצריך הסטת משאבים ומה תוספת של משאבים? מהם מקורות אפשריים למשאבים חדשים?
מפת שחקנים
המפה תסייע למפות שחקנים ואינטרסים, לתכנן כיצד לצרף שחקנים חדשים ותציע דרכים אפקטיביות ליצירת בעלות (ownership) על ליבת המהלך שהגדרנו.
מפת סדירויות ומנגנונים
המפה תסייע במיסוד של סדירויות ומנגנונים שנרצה לשמר אן להוסיף בכדי שנוכל לנהל את הפעולות שלנו בגמישות.
מפת עוגנים
המפה תסייע למפות מהלכים ותוכניות נוספות הפועלים ברשות ולבחון אפשרויות חיבור בין ליבת המהלך שלנו למהלכים אחרים. ככל שליבת המהלך תהיה מחוברת/מעוגנת גם לדברים אחרים שקורים ברשות, כך נייצר מבנה יציב שלא ייאפשר לה "לעוף ברוח".
מפת למידה
גיבוש וניהול בסיסי הידע של המהלך לצד תהליכי למידה מתמדת מיודעי נתונים המזמנים גם אפשרויות לחילוץ ידע, ייאפשרו להתאים את המהלך באופן תמידי למציאות משתנה וצרכים משתנים, ויקדמו אפקטיביות אל מול המטרות והיעדים שהוגדרו למהלך.
מפת תכנון
מפה זו מכילה מגוון כלים לתכנון אפקטיבי מעולם החשיבה התוצאתית וכן ניהול מתחים וזיהוי חסמים בתהליכי תכנון.